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Règlement

L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  est organisée par ASPORT EVENT . Elle aura lieu le dimanche 28 mai 2017. Il s’agit d’une course à pied de 5 et 10  kilomètres, 100% nature et comportant 15 et 25 obstacles du type ‘parcours aventure’. Cette épreuve sportive est ouverte au grand public et convient particulièrement à la recherche du dépassement de soi.

Conditions de participation

La course est ouverte à tous, affiliés ou non à une fédération sportive. De par les obstacles mis en place et le dénivelé naturel, L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  requiert une bonne condition physique de base. Tout participant doit avoir au moins 12 ans pour le 5km et 18 ans pour le 10km, pour prendre part à L’XTREM RUN : La « Terril »Ble. Cependant, un coureur âgé de moins de 18 ans le jour de la course ne pourra participer que s’il fournit une autorisation parentale et un certificat médical datant de moins d’un an et attestant son aptitude à courir, nager, escalader, sauter. Celles-ci seront à adresser par mail à  contact@xtremrun.fr ou à remettre au plus tard le jour de la course. Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Sans ces documents en possession des organisateurs, le participant ne pourra pas prendre part à la course. Les parents inscrivant leur(s) enfant(s) à L’XTREM RUN : La « Terril »Ble s’engagent d’office leur responsabilité. Conscients que ce type de course à pied comporte des risques, ils s’engagent à ne pas attaquer l’organisation.

Inscriptions

La date limite des inscriptions est fixée au 24 mai 2047 ou dès que la barre des 1000 participants pour 10km et 500 participants pour le 5km est atteinte. Toute inscription est ferme et définitive et aucun remboursement ne sera effectué. Toutefois, nous donnons l’option lors de l’inscription de contracter une assurance annulation au prix de 6€. Les participants ayant coché cette option pourront jusqu’au 14 mai demander à se faire rembourser sans aucun justificatif. Après cette date, l’assurance annulation sera terminée. Il sera possible également d’effectuer des changements et des échanges. Un dossard est obligatoire et sera remis à chaque participant avant la compétition. La remise des dossards et des puces électroniques pour le chronométrage se fera sur base d’un contrôle de l’identité des participants inscrits. L’absence de preuve d’identité formelle entraînera la non-remise du dossard et par conséquent, l’exclusion du participant inscrit à la course. Toutes les inscriptions doivent être effectuées via la page des inscriptions du site internet L’XTREM RUN : La « Terril »Ble : http://www.xtremrun.fr/inscriptions . Important : Toutes les informations générales concernant votre dossier seront régulièrement mises à jour sur le site internet de la L’XTREM RUN : La « Terril »Ble . Cependant, lors de votre inscription, veillez particulièrement à donner une adresse mail correcte. En effet, c’est le seul moyen pour nous de vous contacter en cas de problème ou pour vous adresser des infos personnelles.

Tarifs des inscriptions

Les tarifs d’inscriptions aux épreuves de L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  sont les suivants :

  • Jusqu’au 31 mars 2017 :
  • 10 km : 30,00 € par personne (+10,00 € pour les deux premières vagues chronométrées)
  • 5 km : 20,00 € par personne
  • Du 01 Avril au 30 Avril 2017
  • 10 km : 35,00 € par personne (+10,00 € pour les deux premières vagues chronométrées)
  • 5 km : 25,00 € par personne
  • Du 01 Mai au 24 Mai 2017
  • 10 km : 40,00 € par personne (+10,00 € pour les deux premières vagues chronométrées)
  • 5 km : 30,00 € par personne

Paiements

Toute inscription encodée doit immédiatement être suivie du paiement via le site internet de la L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  http://asport-event.com/xtremrun17

Les personnes inscrites ont plusieurs possibilités pour effectuer leur paiement :

  • Le paiement effectué et confirmé par carte bancaire (pratiquement toutes cartes de crédit et de débit) est immédiat et entraîne la validation quasi-immédiate du dossier du participant. Les frais bancaires sont compris dans le tarif d’inscription
  • Le paiement effectué par virement sera exécuté par le participant aux conditions et avec les références mentionnées lors de l’inscription, mais tout dossier introduit et pour lequel le paiement n’aura pas été reçu dans les 5 jours ouvrables sera automatiquement annulé. Attention, comme le délai pour le transfert de fonds entre les organismes bancaires peut parfois atteindre trois jours, il est nécessaire d’exécuter le paiement au plus tard dans les 24 heures de l’inscription.

Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, une zone ‘Contacts’ est prévue sur le site des inscriptions et vous permettra aussi de nous communiquer vos remarques : contact@xtremrun.fr

Les dossards pourront être retirés à la salle de la base de loisirs, rue de la canarderie 62410 Wingles le samedi 27 mai 2017 dès 14h et ce jusque 17h, puis le dimanche 28 mai de 10h00 à 14h00. Toute personne inscrite pourra retirer son dossard personnel sur présentation de sa carte d’identité. Il sera permis à chacun de retirer le dossard d’un ou de plusieurs autres participants, mais ils ne seront délivrés qu’en échange par le retirant d’une copie claire, nette et lisible de la carte d’identité du participant non présent. L’organisation étant tenue de garder trace du responsable du retrait de chaque dossard, les copies informatiques ou scan sur téléphone ne seront pas acceptés. En outre, l’organisation peut exiger la signature d’une attestation de retrait de dossard. Attention, cette règle est incontournable : aucun dossard ne sera remis sans un document probant sur l’identité du participant. Par ailleurs, si un dossard a été remis à une personne à qui il n’était pas destiné ou si une personne étrangère court avec un dossard qui ne lui était pas attribué, la responsabilité du retirant sera engagée et l’organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.

Vagues, regroupements, modifications et changements de dossards

Lors de votre inscriptions, vous avez la possibilité de choisir votre vague de départ (vague tout les  10 minutes)

Pour des raisons d’organisation, aucune autre modification ne sera possible une fois l’inscription introduite. En dehors des formules prévues par le présent règlement, aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement par ASPORT EVENT pour quelque motif que ce soit sauf pour les participants ayant contracté l’assurance annulation. Aucun dossard ne peut être cédé à une autre personne sans l’autorisation de l’organisation et il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu’un d’autre. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sans l’aval d’ ASPORT EVENT sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident et face à ce type de situation.

Consigne et douches

L’organisation met des douches à la disposition des coureurs, au camping de la base de loisirs (400m de la zone départ).  Des consignes sont mis en place au niveau de la zone d’inscription puis ces consignes seront à retirer au niveau de la zone buvette.

Parcours & obstacles

Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisé par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle. Le participant à L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance de dix à quinze kilomètres, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Le participant reconnaît être apte à nager dans une eau froide et dont la profondeur pourrait atteindre les deux mètres. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Certains obstacles pouvant utiliser des stroboscopes, il est dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter. Aucun obstacle n’est obligatoire. Si le participant préfère éviter l’obstacle pour quelque raison que ce soit (phobie, peur, stress, fatigue, etc…), il pourra passer sur le côté.

Ravitaillement

Des ravitaillements tant solides que liquides seront proposés aux participants en cours d’épreuve et à l’arrivée.

Tenue et équipement

Collant où survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est vivement déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers. Néanmoins faites vous plaisir ! Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.

Respect de l’environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition à chaque poste de ravitaillement et sur le site de départ/arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Sanction

Toute infraction constatée par un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course, et notamment la circulation en sens inverse du circuit, le non-respect du parcours, un comportement dangereux ou agressif, l’abandon de déchets sur le parcours.

Abandons

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d’élimination et de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son numéro.

Sécurité

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en oeuvre tous les moyens appropriés.

Utilisation d’image

Les photos prises par nos équipes avant, durant et après la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve. Par sa participation à la course, chaque participant autorise l’organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Newsletter

L’inscription à la L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de L’XTREM RUN : La « Terril »Ble . Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course ainsi que les courses à venir.

Assurances

Responsabilité civile et individuelle accident : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.

Modification Annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques, de menaces terroristes ou toutes autres circonstances graves et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler et ceci sans aucun remboursement.

Chronométrage

Les deux premieres vagues du 10 km seront chronométrés par ASPORT TIMING, partenaire de l’organisation. Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé et il sera remis à chaque concurrent une ou plusieurs puces avec scratch à fixer au poignet. Dans tous les cas, y compris en cas d’abandon, le participant est tenu de restituer la puce à l’organisation après son épreuve. En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration, la puce pourra être facturée 20,00 € au participant.

Prix et récompenses

L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  est avant une course festive, pour cela il n’y a pas de remise des prix. Seul un classement sera mis en ligne sur le site zombie-run.be.

Néanmoins, une petite remise des prix sera organisée pour la course des enfants.

Litige

Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français , en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de l’organisation, dans un délai de 5 (cinq) jours après la course. Passé ce délai, plus aucune réclamation ne sera acceptée.

La participation à L’XTREM RUN : La « Terril »Ble  entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.